該系統是對傳統干部檔案管理工作的一次創新，能夠實現對檔案及材料的收集、鑒別、整理、保管、傳遞、統計、查閱等日常工作的數字化管理。 系統由四大模塊組成：檔案業務管理、信息管理、系統維護、管理工具，其中檔案業務管理是數字化檔案管理系統的核心，其功能模塊包括： 案卷管理、材料管理、檔案審核和前任審核。系統全面運行后，可以大大提高日常工作效率，提升干部檔案工作服務的水平和質量， 實現干部檔案由傳統管理向干部信息研究與利用的質的轉變。

數字化檔案處理系統主要實現干部檔案數字化管理。主要包括：檔案采集、系統維護兩大模塊。

主要模塊功能介紹：

1. 檔案目錄整理：根據檔案材料選擇人員，并導入人員的檔案目錄，同時拆分檔案，區別出高速掃描材料和平板掃描材料。檢查每份材料的頁數 與目錄中的頁碼是否一致，如不一致則修改目錄的頁碼，同時標記出高掃材料。
2. 檔案數字化采集：對材料分別進行高速掃描和平板掃描，將掃描圖像添加到采集系統中，對圖像進行簡單的處理，圖片掛接等功能。
3. 檔案材料審核：主要是審核材料的準確性，對材料進行調整和編輯功能。
4. 系統維護：主要是增加、刪除、修改用戶、修改用戶口令、修改用戶角色、數據備份、數據恢復等功能。